写论文、方案或手册时，几乎都会遇到同一组问题：封面不应该有页码、目录要用罗马数字、正文从 1 重新开始，而自动目录生成后页码又全部错位。解决思路只有一条：先分节，再分别设置页码。
用分节符把文档切成三段
在封面末尾、目录末尾各插入一个“下一页”分节符，文档就变成封面、目录、正文三节。注意是分节符而不是分页符，分页符只换页，页码设置仍然共享。
取消“链接到前一节”
双击正文页脚进入页脚编辑，工具栏里的“链接到前一节”必须取消，否则改正文页码会连带改掉目录。每一节的页码格式都可以单独设置：封面不显示页码，目录用 I、II、III，正文用阿拉伯数字并从 1 开始。
多级标题是目录的基础
目录抓取的是“标题 1”“标题 2”这类样式，而不是手动加粗的大字。写作时就用样式面板套用标题级别，层级不要跳级。需要编号时使用多级列表并链接到标题样式，这样插入或删除章节后编号会自动重排。
更新域与常见报错
内容改动后右键目录选择“更新域”，并选择“更新整个目录”。如果出现“错误！未定义书签”，通常是标题被删除但目录未更新，或者交叉引用指向了不存在的书签，重新更新一次即可。打印前按 Ctrl+A 再按 F9，可以一次性刷新所有域。
导出 PDF 前的最后检查
- 目录页码与正文实际页码是否一致。
- 页眉中的章节名是否随分节正确变化。
- 图表目录、参考文献编号是否连续。
- 封面与目录页没有多余的页眉横线。
导出时保持字体嵌入与分页设置，具体检查项见Word 转 PDF 格式不变。