产品文档由多人维护时，同一个功能出现三种译名是常态。术语库的作用不是记录所有词，而是把“必须统一”的词固定下来，并让每个人在翻译时自动套用。
字段怎么设计
最小可用字段为：原文、译文、词性、适用场景、禁用译法、责任人、更新日期。适用场景区分界面、文档、法律文本，同一原文在不同场景可以有不同译法。禁用译法一栏尤其重要，它记录了团队踩过的坑。
什么词应该入库
- 产品名、功能名、模块名等品牌相关词。
- 行业术语与缩写，尤其是容易一词多译的词。
- 法律、医疗、财务等高风险领域的固定表达。
- 客户明确指定译法的词。
普通形容词与动词不必入库，否则维护成本会超过收益。
入库评审流程
提出人填写候选词与依据，领域负责人审核，产品与法务按需会签。评审重点是“是否与现有译名冲突”“是否可注册或存在商标风险”。通过后由维护人更新，并在团队周会上同步变更。
版本管理与回溯
术语库纳入版本管理，每次修改记录原因与影响范围。旧版本文档不必回溯修改，但新项目一律使用最新版。对外发布前核对术语库版本号，避免用了过期译名。
在工具中调用
把术语库导入翻译工具的自定义词表，翻译时优先匹配。机器翻译对术语的遵循程度有限，交付前仍需用查找功能逐条校验。术语一致性的整体方法见术语库与记忆库。
落地的最小方案
团队小于五人时，用共享表格加一条约定即可：新词先查表，查不到再提，提了必须有人审。工具越简单，越容易坚持。