收到一份外文 PDF，最省事的做法是直接在浏览器里打开翻译，而不是先下载再找工具。但浏览器方案有边界：能选中文字的电子版效果好，扫描件则常常只剩空白。
先判断 PDF 类型
在在线阅读器里尝试选中一段文字。能选中并复制，说明是电子版，可以直接整篇翻译；完全选不中，说明是图片版，需要先做文字识别，参考扫描件转可搜索 PDF。
在线阅读器的翻译入口
多数浏览器内置的翻译只处理 HTML 页面，对 PDF 内嵌阅读器常无效。可行做法是使用支持 PDF 的翻译工具打开链接或上传文件，选择“保留排版”输出。部分工具提供双语对照视图，左原文右译文，适合核对条款与数据。
译文下载后的检查
- 页眉页脚是否被重复翻译或裁切。
- 表格是否错行，数字与单位是否对应。
- 图片中的文字是否仍是原文，需要另行处理。
- 超链接与书签是否保留。
扫描件的替代路径
扫描件在浏览器里翻译通常失败，正确顺序是：先 OCR 生成双层 PDF，再整篇翻译；或直接对图片使用拍照翻译。页数较多时，分批处理比一次上传更稳定。
大文件与隐私
超过 50 页或 20 MB 的文件，在线上传容易超时，建议先拆分再处理，方法见PDF 合并与拆分。涉及合同、病历等敏感内容，优先使用本地客户端处理，避免文件离开设备。
阅读时的效率习惯
先看目录与摘要判断是否需要精读，再对重点章节做对照翻译。需要引用的段落单独复制到笔记，附页码与原文，后续写作时不必重新查找。