一份 60 页的产品手册里，“插件”第一次译成 plug-in，第三次变成 add-on，读者会以为这是两个不同的功能。这类问题不是翻译引擎不聪明，而是缺少一套统一的译法约定——术语库和翻译记忆库就是解决它的工具。
两者解决的不是同一个问题
- 术语库（Glossary）：规定“这个词必须这样译”。收录词条与固定译法，翻译时强制优先采用，适合产品名、功能名、行业术语。
- 翻译记忆库（TM）：记录“这句话上次是这样译的”。当相同或相似的句子再次出现时直接复用，适合版本迭代的文档。
简单记：术语库管词，记忆库管句。前者保证一致，后者保证省力。
建立术语库的三个步骤
- 抽取高频词：把上一版译文里的专有名词、功能名、界面按钮名整理成表，按出现次数排序，先处理前 30–50 个。
- 确定唯一译法：一个中文词只对应一个外语表达，明确单复数、大小写与连字符写法（例如 plug-in 而不是 plugin）。
- 导入并启用：把表格导入术语库，在文档翻译设置中选择该术语库，再执行整篇翻译。
翻译记忆库怎么用得更省力
同一份文档改版时，先加载上一版记忆库。完全匹配的句子会自动填入，模糊匹配的会给出参考译文，只需修改变化的部分。手册类文档的复用率通常可以达到一半以上。
批量翻译后的一致性检查
- 搜索关键术语的各语言写法，确认没有第二种译法残留。
- 检查界面按钮类短词是否与软件实际界面一致（按钮名不应意译）。
- 核对数字、单位与版本号，避免被当作普通文本改写。
- 抽查图表标题与正文引用是否使用同一表述。
多人协作时把约定固定下来
团队成员共用同一套术语库，新加入的译者不必再翻旧稿猜测译法。上传前由负责人统一审核词条，避免“各自维护一份表格”造成的分裂。