投标文件、报销凭证、培训材料经常是十几个 PDF 拼在一起。合并本身不难，难的是合并之后还能按目录找到内容。把顺序、书签和页码这三件事处理好，一份几百页的合订文件才真正可用。
合并前的准备：命名与排序
先把文件按最终顺序重命名，例如“01-封面”“02-目录”“03-正文”，再统一放到一个空文件夹。文件名带序号可以避免在合并工具里拖拽出错。检查每份文件的页面尺寸是否一致，A4 与 A3 混排时选择“按最大页面缩放”，否则合并后会出现大片白边。
合并时保留书签与目录
带有书签的 PDF 合并后应保留原有书签层级，并在最前面追加总目录。若工具不支持保留书签，合并完成后用阅读器的书签面板手动补一级目录：封面、目录、正文、附件。页数超过一百页时，书签比页码更重要，它是阅读器里唯一的导航入口。
页码处理的两种思路
- 保留原页码：适合把多份独立文件装订成合集，每份文件仍可单独引用。
- 重排连续页码：适合形成一本完整手册，合并后用“添加页码”功能统一加盖，位置与原页脚错开。
按需拆分：单页、区间与章节
拆分常见三种场景：只取其中几页发给对方、按章节拆成多个文件、把扫描件按人拆开归档。按区间拆分时输入“3-7,12,20-25”这类页码范围即可一次导出多个文件；按章节拆分则以书签或文本中的章节标题为界，拆分后文件名自动带上章节名，方便后续检索。
合并后的检查清单
逐项确认：总页数是否等于各文件之和、目录页码是否因插入封面而整体后移、超链接是否仍指向正确位置、文件体积是否超出邮件附件限制。超过 20 MB 时先参考PDF 压缩到指定大小处理，再发送。
需要把合并后的外文材料读透，可直接用文档翻译处理整本 PDF，具体步骤见整篇 PDF 文档翻译。