二十页的海外合同、四十页的设备说明书，如果靠复制粘贴到文本框里逐段翻译，不仅慢，排版也会彻底散掉。整篇文档翻译的思路是：让工具直接读原文件，输出一份结构与原文件对齐的译文。
第一步：确认原文件可解析
- 电子版 PDF：文字可直接选中，转换与翻译质量最好。
- 扫描版 PDF：属于图片，需要先 OCR 识别，识别后再翻译。
- 加密 PDF：需先输入密码解除限制，否则无法解析内容。
第二步：设置语言对与专业领域
语言对决定源语言与目标语言，务必与实际内容一致；领域选择会影响术语偏好，例如法律文本中的 “party” 应译为“当事人”而不是“聚会”。领域选错是译文“读起来别扭”的最常见原因。
第三步：上传并等待处理
把文件拖入文档翻译窗口，工具会按页解析段落、表格与图片位置。页数越多耗时越长，处理期间可以继续做其他工作，完成后在记录中下载译文。
第四步：导出与版式检查
译文默认保留原排版：段落位置、表格边框、图片与页眉页脚都会对应迁移。导出后重点核对四处：
- 跨页表格是否被拆断，列宽是否被挤压。
- 图注编号与正文引用是否仍然对应。
- 页眉页脚的公司名与页码是否被重复翻译。
- 日期、金额与单位是否误译（尤其千分位与小数符号）。
让专业词汇前后一致
同一份文件里“模块”如果一会译成 module、一会译成 unit，读者会以为指两个东西。做法是先建立术语表，把高频专有名词与固定译法写入术语库，再执行翻译，工具会优先采用指定译法。
常见问题
文件太大传不上去
可以把文档按章节拆分后分批翻译，或使用客户端的大文件通道。拆分时保留章节标题，便于后续合并。
译文里出现原文残留
通常是该段被识别为图片或特殊文本框。可用拍照翻译单独处理这一页，再把结果替换进去。
需要双语对照版
导出时选择双语模式，可得到原文与译文并列的版本，适合需要审校或对外说明翻译依据的场景。
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