一份 30 MB 的产品手册发不进邮件，上传到审批系统又提示超限。PDF 变小并不等于变糊，关键在搞清楚体积到底被什么占用了：扫描图、高清产品照、嵌入字体，还是看不见的冗余对象。
先判断体积来自哪里
在阅读器的文档属性里查看页面数与图片数量。纯文字 PDF 通常只有几百 KB，一旦超过 5 MB，基本是图片或扫描页占了大头。把其中一页导出为图片看看分辨率，如果单页宽度超过 2000 像素，压缩空间就很大。
方法一：按用途重采样图片
屏幕阅读把图片降到 150 dpi、印刷降到 300 dpi，是兼顾清晰度与体积的通用做法。重采样时保持长宽比，不要用“极限压缩”，那会把文字边缘压出彩色噪点。
方法二：文字型 PDF 用无损压缩
合同、报告这类以文字为主的文件，选择无损压缩即可，体积通常能降 30% 以上，且字形完全不变。不要对文字型 PDF 使用图片压缩模式，否则整页会被栅格化，放大后发虚，也无法再复制文字。
方法三：清理冗余对象与元数据
多次编辑过的 PDF 会残留缩略图、隐藏图层、重复字体子集和历史修订。用“另存为优化后的 PDF”可以丢弃这些对象，体积常有意外的下降，同时不会影响可见内容。
方法四：扫描件转成可搜索 PDF
扫描件往往是几百 dpi 的彩色图，体积巨大。先做 OCR 再以“文本层 + 压缩图”的形式保存，既能复制文字，又能把体积降到原来的三分之一，具体流程见扫描件转可搜索 PDF。
方法五：分卷与拆分
如果对方只要求上传单个文件且限制严格，把附件章节拆出来单独提交，往往比强行压缩更清晰。拆分方法见PDF 合并与拆分。
压缩后的验收标准
放大到 200% 检查正文是否仍然锐利、签名与印章是否可辨、条形码能否被扫码枪识别。三项都通过，才算一次合格的压缩。