会议开完，最怕两种结果：没人记得决定了什么，以及每个人记得的都不一样。双语纪要的价值在于把口头共识固化成文字，并让不同语言的团队读到同一份事实。
只记三类信息
结论：已经拍板的事项，用一句话陈述，不加修饰。待办：动作、负责人、截止时间三要素齐全。分歧：尚未达成一致的观点，记录双方立场与下次讨论时间，不做裁决。
双语呈现的三种方式
- 段落对照：一段中文一段英文，适合正式对外发送。
- 表格双列：左中文右英文，适合待办清单。
- 主语言加摘要：正文用英文，末尾附中文要点，适合内部快速阅读。
待办要能直接执行
“跟进合同”不是待办，“法务在周五前确认第 7 条责任上限，由王明推动”才是。每条待办标注负责人姓名而非部门，截止时间写到日期与时间。会后 24 小时内发出，超过两天记忆就开始失真。
术语与称呼统一
项目名、系统名、职位名在两种语言中使用固定译法，首次出现时括号注明原文。人名用拼音并按名在前姓在后的顺序，或按对方习惯统一。术语表可参考术语库与记忆库。
用 AI 辅助整理的流程
录音转写后，让 AI 按“结论、待办、分歧”提取，再由参会者校对。重点核对数字、日期与人名，AI 最容易在这些地方出错。转写技巧见会议语音翻译。
发出前的三次核对
第一遍核对事实：日期、金额、负责人是否与会议记录一致。第二遍核对完整性：每条待办是否都有主责人，没有主责人的事项要当场指定。第三遍核对语言：两种语言的版本是否表达同一含义，尤其是否定句与条件句。
发出后请关键参会人回复确认，未回复的单独跟进。下次会议开场用两分钟回顾上期待办，纪要才真正形成闭环，而不是躺在邮件里。