跨国会议里，最影响理解的不是翻译速度，而是听不清。多人共用一个笔记本麦克风、会议室回声、发言人中英夹杂，都会让识别结果支离破碎。把收音和流程处理好，实时字幕才真正可用。
收音是第一位
使用全向麦克风放在桌面中央，或让每位发言人使用独立耳麦。关闭外放与风扇，避免回声被二次识别。线上会议直接采集系统声音加麦克风混音，比对着音箱拾音干净得多。
会前准备专业词
把产品名、项目代号、缩写与参会人姓名提前加入自定义词表。中英夹杂的发言要在设置中开启双语识别，否则英文术语会被强行识别成中文近音词。需要翻译成特定语言时，固定目标语言，避免中途自动切换。
实时字幕的正确看法
字幕有 1 到 3 秒延迟属于正常，不要因为等待而重复发言。看到明显错译时，先用一句话澄清原意，再继续，不要在现场纠正字幕。重要数字与结论让发言人在聊天框里打字确认。
录音转写与发言人区分
会后用录音转写生成全文，开启说话人分离，把“发言人 1/2”改成真实姓名。转写稿先按议题分段，再补上时间戳，方便回听关键片段。专业术语错误的词用查找替换批量修正，比逐句改快得多。
整理成双语纪要
纪要保留三部分：结论、待办、分歧。结论用一句话陈述，待办写明负责人与截止时间，分歧记录双方观点而不做裁决。需要双语版本时，先定稿中文再翻译，避免两个版本各自演化。相关写作技巧见双语会议纪要。
隐私与留存
涉及人事、财务的会议，提前告知参会者正在录音转写，并确认存储位置与保留期限。录音文件按项目归档，到期删除。